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Vertriebsassistent (m|w|d)
PVA SPA Software Entwicklungs GmbH (SPA) • Coburg
- Vollzeit
- Teilzeit
Coburg
PVA TePla AG als Arbeitgeber bedeutet, etwa 740 Mitarbeiter erzielen, an verschiedenen Standorten weltweit, einen Jahresumsatz von rund 260 Mio. EUR. Vier Standorte in Deutschland, Hauptsitz in Wettenberg.
Deine Aufgaben
Du bist eine zentrale Anlaufstelle für alle Themen, die den Vertriebsleiter betreffen und hältst den Kontakt und Überblick zu allen anderen Abteilungen im Unternehmen
Anlegen von Kundenanfragen zur weiteren Bearbeitung und Nachverfolgung, sowie die Erstellung von Angeboten, Annahme von Bestellungen und die Abwicklung von Aufträgen
Export Kontrolle durchführen mit Zoll-technischen Fragestellungen handhaben
Du nimmst proaktiv Kontakt zum Kundenstamm auf zur kontinuierlichen Pflege der Kontaktdatenbank und bist Anlaufstelle für Kunden bei Fragen, Bestellungen und Aufträgen
Koordination, Planung und Vorbereitung von Kundenterminen, wie auch die Pflege und Verwaltung von Kundendaten inkl. Messe-Leads in Excel-Dateien und mittelfristig in einem neu eingeführten ERP/CRM-System
Planung, Ausarbeitung und Umsetzung von marketingspezifischen Ideen – sowohl für den firmeninternen Bereich, sowie für die Außendarstellung auf der Homepage
Unterstützung bei der Organisation von Messeauftritten
Erstellung und Auswertung von internen Statistiken für den Vertriebsleiter, wie etwa Vertriebskennzahlen, Budget- sowie die Ergebnisplanung
Koordination der Projektbeteiligten für eine verbesserte Kommunikation und projektübergreifendes Wissensmanagement in der Firma
Unterstützen der Produktion bei der Implementierung und Umsetzung von Maßnahmen für eine effizientere und effektivere Bearbeitung
Prozessvorgaben aus dem QM befolgen und den Bedarf zur Veränderung bzw. Optimierung erkennen (=Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses)
Unterstützung des QMB durch Vorbereitung und ggf. Begleitung von internen sowie externen Audits
Verschaffung eines tiefen Einblicks in die Software- und Hardware Produktlösungen der Firma, z.B. durch Unterstützung bei Tests und Vorabnahmen
Ausarbeitung und Erstellung entscheidungsfähiger Vorlagen für die Geschäftsführung durch den interdisziplinären Blick auf die Firmenbereiche
Dein Profil
Technisches Verständnis und gute Produktkenntnis sind essenziell, daher eignest Du dir eigenständig das jeweilige Wissen an, welches benötigt wird
Gute Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz
Zuverlässigkeit, Klarheit und Ehrlichkeit Deine besonderen Stärken
Du hast Berufserfahrung in Wareneingangs- und Ausgangsprozessen, sowie im kaufmännischen Bereich
Du hast Berufserfahrung in der lösungsorientierten Kommunikation von technischen Herausforderungen und Problem
Du besitzt die Fähigkeit interdisziplinäre Sachverhalte zu erfassen und bei Notwendigkeit intern/extern zu koordinieren
Eine systematische Vorgehensweise zeichnet Dich aus
Im Umgang mit dem Betriebssystemen Windows 10, Office und Excel bist Du routiniert
Gute Englischkenntnisse und/oder die Bereitschafft diese durch Eigeninitiative zu optimieren
Warum PVA
Als innovatives und führendes Unternehmen im Weltmarkt für High-Tech-Prozessanlagen freuen wir uns auf Dich als talentierten und kreativen Mitarbeiter. Unsere Philosophie als Arbeitgeber ist die Verbindung von traditionellen Werten des Maschinen- und Anlagenbaus mit den modern Werkzeugen der Zeit. Neben spannenden Aufgabengebieten in einem internationalen Umfeld, bieten wir dir daher zahlreiche Benefits: *nicht an allen Standorten