Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiterinnen, darunter zahlreiche Spitzenforscherinnen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Das BioQuant Research Center ist das interdisziplinäre Zentrum der Universität Heidelberg für Forschung und Lehre in der quantitativen Biologie.

Am BioQuant ist ab sofort folgende Stelle in Teilzeit (50%, 19,75 Wochenstunden) zu besetzen:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung des BioQuant durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten bei der verwaltungsmäßigen Führung der Geschäfte:

• Verwaltung von Haushaltsmitteln
• Finanzielle Administration von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
• Mitwirkung bei der Personaladministration für akademische Mitarbeiter*innen und studentische Hilfskräfte
• Unterstützung bei der Konzeption und Realisierung von Public Relations-Maßnahmen
• Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Workshops, Konferenzen und Sitzungen

Ihr Profil:

• Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den geläufigen EDV-Anwendungen (SAP, MS Office)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Abwechslungsreiches, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Einblicke in viele Arbeits- und Forschungsbereiche des Zentrums
• Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 31.05.2024 vorzugsweise in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) an jobs@bioquant.uni-heidelberg.de (https://mailto:jobs@bioquant.uni-heidelberg.de) oder per Post adressiert an: Universität Heidelberg, Geschäftsstelle BioQuant (BQ01), z. Hd. Frau Michaela Schneider, Im Neuenheimer Feld 267, 69120 Heidelberg. Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.