Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen • Mannheim
Über das Unternehmen
Blut ist eines der wertvollsten Arzneimittel, das es gibt. Um es herzustellen, braucht es nicht nur das Engagement der vielen Blutspender*innen und ehrenamtlich Tätige in unserem Land. Jeden Tag sind dafür hauptamtliche Fachkräfte im Einsatz. Mit 2.500 Mitarbeitenden ist der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost eine der großen transfusionsmedizinischen Einrichtungen Deutschlands. Was alle unsere Beschäftigten eint: Gemeinsam schenken sie Leben.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Feinjustierung der Einträge in unserem Terminreservierungssystem (TRS)
Sie überprüfen die eingepflegten Blutspendetermine auf Plausibilität und gleichen Sie mit dem Auslastungsgrad ab
Sie erstellen Reports in Bezug auf das Buchungsverhalten der Spender
Sie koordinieren bei Änderungen im TRS-System die interne/externe Kommunikation
Sie übernehmen den Telefondienst unseres Leiters Spenderbindung
Sie organisieren Termine, führen Protokolle bei Besprechungen und erstellen Präsentationen
Sie führen die monatliche Abrechnungskontrolle der Referenten durch
Sie übernehmen die Korrespondentenpflege Ehrenamt (LV Baden-Württemberg, LV Badisches Rotes Kreuz und DRK Kreisverbände)
Ihr Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mit den MS-Office-Produkten, v.a. MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, kennen Sie sich aus
Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
Sie sind Teamplayer und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
Sie sind ein echtes Organisationstalent, übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten eigenständig und strukturiert
Sie haben ein Grundverständnis für Daten und Analysen
Sie verfügen über persönliche Kompetenzen wie Loyalität, Belastbarkeit, Diskretion und Dialogfähigkeit
Unser Angebot
ein umfangreiches Vergütungspaket in Anlehnung an den TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
ein Zuschuss zum Deutschlandticket und zur Kinderbetreuung
ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
eine betriebliche Altersversorgung (VBL) , damit Sie für die Zukunft planen können
eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem hochtechnisierten und innovativen Unternehmen
Weitere Informationen
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei Eignung ist eine langfristige Zusammenarbeit gewünscht.
Kontakt
Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Herr Demirel freut sich auf Ihren Anruf: 0174-3377075
Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt
Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert – Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs – und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.
Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit
- Human Resources & Legal
- Öffentlichkeitsarbeit
- Buchhaltung & Controlling
- Empfang und Sekretariat