Als Temassistenz (m/w/d) bist du die treibende Kraft hinter der Organisation und Verwaltung unserer Büroflächen. Du bist nicht nur die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, sondern auch das Herzstück unseres Büros. Mit deinem organisatorischen Geschick meisterst du ein breites Spektrum an täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Dein liebevolles Engagement erstreckt sich von der Verpflegungsorganisation bis hin zur Planung von Firmenveranstaltungen, um im Unternehmen ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und den Teamgeist zu fördern.
Dein Verantwortungsbereich
- Koordination Facilitymanagement (Reparatur- und Wartungsarbeiten) für unsere gesamte Bürofläche
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Management des Fuhrparks und Unterstützung bei der Reiseplanung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Post, E-Mails und Telefonanrufen sowie der täglich anfallenden Office Aufgaben
- Empfang von externen Besuchern inklusive Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Mitwirkung bei der Raumgestaltung unserer Büroflächen
- Organisation der Verpflegung sowie Küchenpflege
Unsere Voraussetzungen
- 20 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag, jeweils von 12:00 bis 17:00 Uhr
- Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Erfahrung im Facilitymanagement und der Organisation von Unternehmensveranstaltungen
- Effiziente Problemlösungsfähigkeiten, eigenverantwortliches Handeln und hohe Präzision bei der Arbeit
- Selbstbewusstes souveränes Auftreten, Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Stressresistenz, selbständige Arbeitsweise und sichere Deutschkenntnisse
Unser Angebot
- Attraktives Vergütungspaket: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einem Firmenhandy bieten wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Zusatzleistungen wie die SpenditCard, Corporate Benefits und umfassende Gesundheitsfürsorge.
- Optimale Work-Life-Balance: Eine unserer Prioritäten ist die Life-Balance unserer Mitarbeiter. Wir bieten umfassende Möglichkeiten, darunter 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
- Herausragender Workplace: Unsere moderne Arbeitsumgebung ist mit erstklassiger Technologie und Tools ausgestattet, um effizientes sowie kreatives Arbeiten zu ermöglichen.
- Persönlichen Wachstum: Wir fördern eine individuelle und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und eröffnen spannende Möglichkeiten zur Potentialentfaltung.
Weitere Informationen
- Beginn: Ab sofort
- Arbeitszeitmodell: Teilzeit - Nachmittag / Unbefristet
- Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche, von Montag bis Donnerstag, jeweils von 12:00 bis 17:00 Uhr
- Arbeitsort: Regensburg
Hast du Fragen?
Dann wende dich gerne an Linda Friedl. Du erreichst sie telefonisch unter 0941- 46460146 oder per E-Mail unter karriere@omniga.de
Wofür wir stehen?
Wir bei Omniga brauchen Leidenschaft und Herzblut, denn nur so entstehen immer wieder großartige Ideen. Unsere Werte und unsere Unternehmenskultur spiegeln das wider. Persönliche Entwicklungen stehen bei uns an erster Stelle, schließlich brauchen wir verschiedene Mitarbeitende mit ganz unterschiedlichen Stärken. Wir arbeiten stetig daran unsere Mitarbeiter in ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, wie durch unser Wissensmanagement und interne Trainer zu unterstützen und zu fördern.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
